根据我校学生、实习生住宿实际情况，制定以下规定：
一、办理退寝条件：
1、因学校安排到市区外批量实习的学生。
2、二年级学生住宿两年后，需要远离校区实习，第三年不在学校住宿的学生。
3、三年级下学期不在学校住宿的学生。
二、退寝流程如下：
1、需要退寝的同学到所在学院填写退寝申请表 (认真填写个人信息，必须是本人工商行卡号)，学院审核签字。
2、学院负责分别以电子版、打印签字两种形式把退寝信息统一上报到学工部，学工部负责核实退寝学生住宿缴费信息后（如欠费，需补缴后方可重新办理退寝手续），下发公寓中心核实退寝寝室设施情况签字验收，并返交回学工部。
3、学工部审核签字确认后，将信息上报到财务控制部。
4、财务控制部审核后，因退寝产生费用将统一转账到退寝学生的工商行账号。
说明：
1、各学院退寝信息，必须以电子版、打印签字两种形式报到学工部公寓监管办公室（表中内容分别为学生证号、姓名、申请退寝时间、原班级号、寝室、床号、工商行卡号、退寝原因），同时督促退寝同学到所在公寓，上交寝室钥匙办理搬出寝室验收手续。
2、二年级学生住满两年，第三年因实习不在校住宿需在每学期第十七周统一办理退寝手续；三年级下学期不在学校住宿同学需在12月15日前统一办理退寝手续。
学生工作部
2014.5.13